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加盟業(yè)務(wù)資金管理難?海鼎云資金清分方案為凱輝保駕護(hù)航

  • 發(fā)布日期 2023-01-16
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    貴陽凱輝品牌管理有限公司(簡稱“凱輝”)成立于2003年,在2022年中國便利店百強(qiáng)企業(yè)排行中排名前50名。凱輝專注于24小時(shí)連鎖便利店,全年無休,為顧客提供最后100米便捷服務(wù),是一家集門店開發(fā)、系統(tǒng)運(yùn)營、品牌輸出等為一體的“便利店+X”零售型企業(yè),致力成為省內(nèi)零售行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)。凱輝立足貴陽、面向全省,實(shí)施區(qū)域化發(fā)展,截止2022年8月,凱輝門店數(shù)已突破700家。 



    2020年,凱輝成功上線了海鼎眾多產(chǎn)品:包含ERP、門店收銀、物流倉儲(chǔ)、供應(yīng)鏈、OMS、移動(dòng)收銀等……在和海鼎深化合作的短短一年多時(shí)間內(nèi),凱輝門店數(shù)實(shí)現(xiàn)從300+到600+的井噴式增長。


    2021年8月,凱輝與海鼎簽署了新的戰(zhàn)略合作,雙方保持了密切的聯(lián)系,海鼎持續(xù)為凱輝的快速發(fā)展提供助力和賦能!


    2022年,隨著門店規(guī)模的不斷擴(kuò)大,凱輝在與加盟商資金往來過程中的風(fēng)險(xiǎn)逐漸顯現(xiàn),為此計(jì)劃將財(cái)務(wù)主體進(jìn)行重新拆分,急需一套合規(guī)、高效、專業(yè)的資金清分業(yè)務(wù)方案,海鼎及時(shí)響應(yīng),由高層前往調(diào)研并組建高質(zhì)量的產(chǎn)研+項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),為凱輝設(shè)計(jì)并落地了云資金清分方案,全面助力凱輝業(yè)務(wù)發(fā)展。


    海鼎云資金清分業(yè)務(wù)方案主要從以下幾個(gè)方面優(yōu)化了凱輝的資金往來業(yè)務(wù),最大程度上讓凱輝業(yè)務(wù)開展更合規(guī):


    1

    按財(cái)務(wù)主體拆分訴求,從采購到配貨實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的合規(guī)性梳理,不同的財(cái)務(wù)主體對應(yīng)不同的賬戶實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動(dòng)清分與結(jié)算;

    2

    按規(guī)則自動(dòng)向加盟商支付寶云資金小程序推送營業(yè)款待付訂單,加盟商只需在小程序上即可完成繳納,同時(shí)也支持自動(dòng)外呼提醒加盟商繳款;

    3

    加盟商可直接在小程序上完成與凱輝的營業(yè)款核對與繳交,減少轉(zhuǎn)賬的工作量;

    4

    支持推送加盟商結(jié)算的清分指令給云資金,云資金自動(dòng)提現(xiàn)至加盟商賬戶,優(yōu)化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)款給加盟商的環(huán)節(jié),大大減輕財(cái)務(wù)工作量;

    5

    支持不同門店設(shè)置不同的清分模式,以此作為過渡,在企業(yè)做大做強(qiáng)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合理合規(guī)目標(biāo)。


    目前,清分業(yè)務(wù)已經(jīng)在30多家門店上線運(yùn)行,為了提高效率,項(xiàng)目組還提供了視頻文檔記錄教學(xué),后期凱輝能夠直接自主實(shí)施,為凱輝后續(xù)的業(yè)務(wù)拓展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。



    該項(xiàng)目開發(fā)工作量大,聯(lián)調(diào)測試內(nèi)容較多,上線時(shí)間也很緊張,項(xiàng)目組加班加點(diǎn)高效推進(jìn),方案落地以后,在不影響采購、物流、配送、營運(yùn)、加盟結(jié)算等現(xiàn)有業(yè)務(wù)操作體驗(yàn)的前提下,幫助凱輝實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈公司、品牌公司、加盟商的資金一體化管理,更為重要的是,此方案是可以復(fù)用的資金切換方案,后續(xù)其他客戶有相應(yīng)需求時(shí),海鼎也能快速響應(yīng),幫助客戶實(shí)現(xiàn)對加盟業(yè)務(wù)資金的智慧化管理。


    海鼎團(tuán)隊(duì)高度的專業(yè)性及責(zé)任心獲得了凱輝的一致認(rèn)可,為此,凱輝特意發(fā)來感謝信。






    感謝信

    客戶的成功和認(rèn)可是海鼎持續(xù)追求的目標(biāo),正如凱輝在感謝信中寫的那樣“凱輝與海鼎合作愉快,希望在未來征程中能繼續(xù)與貴公司長久合作,期待海鼎與凱輝共同成長與繁榮”,未來,海鼎也將持續(xù)站在凱輝身后,成為凱輝開疆拓土的堅(jiān)強(qiáng)后盾。

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